Entwicklungsdialog – Mitarbeitergespräche wirksam führen

In diesem Mitarbeitergespräche Seminar lernen Führungskräfte, Mitarbeitergespräche als wirksame Entwicklungsdialoge zu gestalten. Das klassische Jahresgespräch stößt zunehmend an seine Grenzen: Ein einzelnes Feedbackgespräch pro Jahr reicht nicht aus, um Motivation, Bindung und Leistung nachhaltig zu sichern. Mitarbeitende erwarten heute kontinuierliche Entwicklung, echtes Interesse und klare Orientierung. Das Seminar vermittelt ein zeitgemäßes Verständnis von Mitarbeitergesprächen als laufenden Dialog. Die Teilnehmenden lernen, Gespräche vorzubereiten, Ziele klar zu formulieren und Entwicklung systematisch zu begleiten. Eine professionelle Gesprächsführung bildet dabei die Grundlage, um Vertrauen aufzubauen, Erwartungen transparent zu machen und auch schwierige Themen konstruktiv anzusprechen.

Ein weiterer Schwerpunkt des Mitarbeitergespräche Seminars liegt auf Wirkung und Haltung im Gespräch. Wie Feedback formuliert wird, wie Fragen gestellt werden und wie zugehört wird, entscheidet über den Verlauf eines Dialogs. Zentrale Elemente aus der Rhetorik unterstützen dabei, Gespräche klar zu strukturieren, Sicherheit zu vermitteln und Wertschätzung glaubwürdig auszudrücken. Darüber hinaus wird die Fähigkeit gestärkt, Entwicklungsziele nachvollziehbar zu begründen und gemeinsam zu vereinbaren. Führungskräfte lernen, Anliegen klar zu vertreten, Perspektiven zu integrieren und Entscheidungen transparent zu machen. Die Kompetenz des Argumentierens hilft dabei, Erwartungen zu erklären, Prioritäten zu setzen und Verbindlichkeit zu schaffen – ohne Druck oder Rechtfertigungsschleifen. Das Seminar richtet sich an Führungskräfte aller Ebenen, Team- und Projektleitende sowie HR- und PE-Verantwortliche, die Führungskräfte im Gesprächsprozess unterstützen. Ziel ist es, Mitarbeitergespräche als zentrales Führungsinstrument zu nutzen – für mehr Bindung, Vertrauen und nachhaltige Leistungsentwicklung.

Inhalte

Modul 1: Warum Jahresgespräche nicht mehr reichen

• Einordnung der Gallup-Erkenntnisse 2024 (Vertrauen, „Dienst nach Vorschrift“, Loyalität)
• Generationenanforderungen (Babyboomer bis Gen Z)
• Haltungswechsel: vom „Kontrolleur“ zum „Entwicklungsbegleiter“

Modul 2: Grundlagen des Entwicklungsdialogs

• Ziele: Bindung, Vertrauen, Entwicklung, Leistung
• Unterschied: Mitarbeiterjahresgespräch vs. Entwicklungsdialog
• Führung als Beziehungsgestaltung

Modul 3: Emotionale Intelligenz im Gespräch

• Selbstwahrnehmung & Emotionssteuerung
• Empathie: Mitarbeitende wirklich verstehen
• Vertrauen schaffen: Authentizität, Klarheit, Verlässlichkeit
• Kurz-Reflexion: „Wie wirke ich im Dialog?“

Modul 4: Gesprächsführung, Fragen & Feedback

• Aktives Zuhören, Fragetechniken, die Potenziale sichtbar machen
• Anerkennung & konstruktives Feedback – generationengerecht
• Schwierige Themen ansprechen (Leistung, Konflikte, Demotivation)
• Simulation: Entwicklungsdialog in typischen Führungssituationen

Modul 5: Von Zielvorgabe zu gemeinsamer Zielentwicklung

• Unternehmensziele ↔ Mitarbeiterziele balancieren
• Stärkenorientierung als Motivationshebel (Gallup: Bindung durch Talente)
• Praxisübung: Entwicklungsziele mit Stärkenfokus formulieren

Modul 6: Kontinuierliche Dialogkultur etablieren

• Vom Jahresgespräch zum Prozess: Check-ins, Pulse-Gespräche, Feedback-Routinen
• Methoden & Rhythmen für kurze, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Team-/Bereichs-spezifischer Dialogfahrplan

Modul 7: Transfer & Umsetzung

• Persönlicher Gesprächsleitfaden & Fragenkatalog
• Rollenspiele mit individuellem Feedback zur Gesprächshaltung
• 4-Wochen-Transferplan für die eigene Praxis

Methoden:

Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.

 Zum Einsatz kommen unter anderem:

• Kurzimpulse und fachliche Einordnungen

• Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle

• Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten

• Übungen, Simulationen und Rollenszenarien

• Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden

• Review- und Transferformate

• Individuelles Feedback durch Trainer:innen

• Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan.

Organisatorisches

• Einladung & Informationen:
  Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen.

• Teilnehmendenzahl:
  Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen.

• Seminarzeiten:
  In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert).

• Veranstaltungsort:
  Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg.

• Im Preis enthalten:

  • Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen

  • Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung

  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks

  • Gemeinsames Mittagessen

  • Persönliche Teilnahmebescheinigung

Lernziele

Die Teilnehmenden lernen,

• Mitarbeitergespräche als wertschätzende Entwicklungsdialoge auf Augenhöhe zu führen,
• Vertrauen, Empathie und Stärkenorientierung gezielt einzusetzen,
• wirksame Fragen, aktives Zuhören und konstruktives, generationengerechtes Feedback anzuwenden,
• schwierige Themen klar und lösungsorientiert zu adressieren,
• gemeinsame Ziele zu entwickeln und regelmäßig nachzuhalten,
• eine kontinuierliche Dialogkultur mit Check-ins & Feedback-Routinen zu etablieren.

Zielgruppe

• Führungskräfte aller Ebenen, Team- und Projektleiter:innen

• HR/PE-Verantwortliche, die Führungskräfte beim Gesprächsprozess unterstützen