Projektmanagement - Grundlagen

Die Aufgabe als Projektmanager ist ein ständiger Balanceakt zwischen dem Projektumfang und der Zeit, den Ressourcen und dem Budget, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Projektmanagement ist eine Reihe von Techniken, die jeder anwenden kann, um Ziele zu erreichen und Projekte erfolgreicher zu gestalten. Projektmanagement kann sowohl für kleine, einfache Projekte als auch für komplexe unternehmensweite Initiativen eingesetzt werden.

Sie lernen die Grundlagen des Projektmanagements, von der Festlegung von Projektzielen und der Erstellung eines Projektplans bis hin zur Verwaltung von Ressourcen und Arbeit, der Einhaltung von Fristen und dem Abschluss des Projekts. Außerdem erhalten sie Tipps für die Kommunikation, die Durchführung von Besprechungen, die Einhaltung des Projektplans und die Akzeptanz beim Kunden.

Lernen Sie Projektmanagement kennen

• Was ist ein Projekt?
• Was ist Projektmanagement?
• Was es braucht, um ein Projektmanager zu sein
• Der Lebenszyklus des Projektmanagements
• Traditionelles vs. agiles Projektmanagement
• Wie die Organisationsstruktur Projekte beeinflusst
• Wie die Organisationskultur Projekte beeinflusst
• Projektmanagement-Software-Optionen

Das Wichtigste zuerst

• Ein Projekt initiieren
• Projektbeteiligte identifizieren
• Analysieren Sie die Projektbeteiligten
• Identifizieren Sie das Projektziel
• Projektziele definieren
• Wählen Sie eine Strategie
• Anforderungen sammeln
• Identifizieren Sie die Projektergebnisse und Erfolgskriterien
• Identifizieren von Projektannahmen und Risiken
• Bereiten Sie eine Erklärung zum Projektumfang vor
• Erstellen Sie eine Projekt-Charta

Einen Projektplan entwickeln

• Überblick über die Projektplanung
• Was ist ein Projektstrukturplan?
• Einen Projektstrukturplan erstellen
• Wie man Arbeitspakete erstellt
• Schätzen Sie Zeit und Kosten
• Wie man die beste Schätzung auswählt
• Erstellen eines Ressourcenmanagementplans
• Erstellen Sie einen Projektzeitplan
• Entwickeln Sie ein Projektbudget
• Risiken identifizieren
• Erstellen Sie einen Risikomanagementplan
• Einen Kommunikationsplan aufstellen
• Einen Qualitätsplan entwickeln
• Wie man einen Änderungsmanagementplan einrichtet
• Wie man die Beschaffung plant
• Prozesse zur Beschaffung von Ressourcen
• Wie Sie die Genehmigung zum Vorgehen erhalten

Erstellen Sie einen Projektzeitplan

• Aufgaben in Reihenfolge bringen
• Wie Sie den Aufgaben Ressourcen zuweisen
• Lernen Sie, Meilensteine zu verwenden
• Machen Sie einen realistischen Zeitplan
• Den kritischen Pfad verstehen
• Die Methode der kritischen Kette verstehen
• Wie man einen Zeitplan verkürzt
• Dokumentieren Sie ein Ausgangsdiagramm.

Ein Überblick über agiles Projektmanagement

• Was ist agiles Projektmanagement?
• Der Lebenszyklus des agilen Projektmanagements
• Eine Iteration planen
• Verwalten der Erkundungsphase
• Bewältigung der Anpassungs- und Abschlussphasen

Während Sie das Projekt ausführen

• Wie man ein Projekt durchführt
• Techniken für effektive Kommunikation
• Effektive Sitzungen durchführen

Arbeit mit Teams

• Team-Ressourcen verwalten
• Teamdynamik verstehen
• Wie man virtuelle Teams verwaltet
• Wie man technische Teams verwaltet

Überwachung und Kontrolle von Fortschritt und Leistung

• Wie man Daten sammelt
• Wie man Projektänderungen verwaltet
• Lernen Sie, wie man den Projektumfang verwaltet
• Risiken überwachen und kontrollieren
• Earned-Value-Analyse verstehen
• Fortschritt evaluieren
• Lernen, wie man Probleme löst
• Wie man ein Projekt wieder auf den richtigen Weg bringt

Ein Projekt abschließen.

• Ein Projekt schließen
• Wie Sie Kundenakzeptanz erhalten
• Gelernte Lektionen dokumentieren
• Wie man einen Abschlussbericht erstellt
• Lernen Sie, wie man Projekte abschließt und übergibt.

Wie werden Projekte gestartet? Wenn jemand ein Problem zu lösen oder eine Gelegenheit zu verfolgen hat. Wir alle wollen, dass unsere Projekte erfolgreich sind. Organisationen wollen die Vorteile genießen, die diese Projekte hervorbringen. Und als Projektleiter freuen wir uns auf unser nächstes Projekt mit Möglichkeiten, neue Industrien kennen zu lernen oder Projekte in der ganzen Welt zu leiten. Die erfolgreiche Durchführung eines Projekts ist mehr als das Aufschreiben und Verteilen von To-Do-Listen. Ihre Aufgabe als Projektmanager ist ein ständiger Balanceakt zwischen dem Projektumfang und der Zeit, den Ressourcen und dem Budget, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um die Dinge interessanter zu machen, werden die Leute mittendrin um Änderungen bitten, Risiken werden zu echten Problemen, und die Arbeit verläuft nie nach Plan. Man muss also ständig den Kurs ziemlich genau korrigieren, bis das Projekt abgeschlossen ist. Erfahren Sie, wie man Projekte erfolgreich managt.

Die Weiterbildung "Projektmanagement - Grundlagen" bieten wir Ihnen als Firmenseminar sowie Inhouse-Schulung Live-Online und Vor-Ort an!