Microsoft 365 & KI

Seminarziel

Teilnehmer:innen lernen den Umgang mit den KI-Tools und wie Sie diese Anwenden können um die Produktivität zu steigern. Hierbei werden alle gängigen Microsoft Produkte wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint genauer betrachtet und das gelernte mit Übungen verfestigt.

Inhalt

• Vorab Wissenswertes
  • Grundlagen und Funktionsweise von künstlicher Intelligenz (KI)
  • Die Bedeutung von KI in der Arbeitswelt
  • Anwendungsgebiete von KI und datenschutzrechtliche Herausforderungen
  • Aktuelle KI-Systeme: ChatGPT, Copilot, Gemini und Apple Intelligence im Vergleich
• Microsoft Edge Browser und Copilot
  • Aktivieren der Randleiste und Nutzung von Grafiken
  • Copilot im Edge Browser: Funktionen, Datenschutz und Analyse von Webseiten
  • Verwendung und Erstellung von Prompt-Vorlagen
• Microsoft 365 Copilot-App
  • Integration und Nutzung der Copilot-App in Microsoft 365
  • Erstellung und Verwaltung von Agents
  • Einsatz des Visual Creators und Nutzung KI-generierter Inhalte
• KI-Tools in den Office-Programmen
  • Excel 365 & Copilot :
    • Erstellen von Makros, Pivot-Tabellen und Diagrammen
    • Automatisierung durch VBA-Codes und Datenanalysen mit Copilot
  • PowerPoint 365 & Copilot :
    • Erstellen von Präsentationen und Design-Optimierung
    • Navigation, Datenintegration und Präsentationstechniken
  • Word & Copilot :
    • Textgenerierung, Übersetzungen und Stilanpassungen
    • Kontexbasierte Analyse, Erläuterungen und Erstellung professioneller Dokumente
  • Outlook 365 & Copilot :
    • Automatisierte E-Mail-Erstellung, Besprechungseinladungen und Textoptimierung
    • Effiziente Organisation von Terminen und Dateianhängen
• Abgrenzung und Besonderheiten von Copilot in lokalen und Web-Apps
  • Funktionsumfang der Web-Apps vs. lokaler Office-Apps
  • Umgang mit hochgeladenen Dateien, Fehlermeldungen und KI-Fabulieren
• OneDrive & SharePoint
  • Dateiinhalte mit Copilot abfragen, ohne Dateien zu öffnen
• Zusätzliche Themen
  • Überblick über Power BI und den Power BI Desktop
  • Nutzung von PSR für Dokumentationen und Verwaltung mit TimeTags
  • Meta-Daten in Office-Dateien und Cheat-Sheets für KI-Tools