ChatGPT in der Personalabteilung

ChatGPT ist in aller Munde und alle Unternehmen gucken, wo es sich an welcher Stelle gewinnbringend einsetzen lässt. Schnell kommt einem dann die HR-Abteilung mit ihren vielen Arbeitsprozessen in den Sinn. Wie wäre es, wenn man die ungeliebten, immer wiederkehrenden Aufgaben automatisieren könnte und so endlich Ressourcen frei hätte für die anderen wichtigen Aufgaben?
Könnte man die Stellenausschreibungen per ChatGPT erstellen? Was wäre, wenn man bei der Zeugniserstellung auf KI zurückgreifen könnte? Und lassen sich Arbeitsverträge, Abmahnungs- und Kündigungsschreiben vereinheitlichen und per ChatGPT erstellen?
Das hört sich gut an, aber ist das Ganze dann noch rechtssicher? An welchen Stellen muss zwingend per Gesetz weiterhin eine menschliche Entscheidungskompetenz dahinter stehen?

Lernen Sie in unserem Online-Seminar, welche Prozesse mittels ChatGPT schon jetzt automatisiert werden könnten und an welchen Stellen rechtliche Hürden zu beachten sind, so dass Sie hinterher entscheiden können, wie Sie in Zukunft ChatGPT in Ihrer Abteilung gewinnbringend einsetzen können.

Unsere Referentin wird mit Ihnen Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag mit Hilfe von ChatGPT durchspielen.

• Grundlegendes zu ChatGPT
  • Was ist ChatGPT?
  • Wie funktioniert ChatGPT?
  • Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT in Unternehmen
  • Technische Grenzen bei der Nutzung von ChatGPT
  • Bedeutung von ChatGPT in der HR-Abteilung
    • Unterstützung bei standardisierten Abläufen, Recherchen, Erstellen von Dokumenten
• Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von ChatGPT in der HR-Abteilung
  • Recruiting und Bewerbermanagement
    • Kennzahlenanalyse im Vorwege
    • Robot-Recruiting – Was ist das?
    • Bewerbermanagement bei Ab- und Zusagen automatisieren
      • Prüfen von Bewerbungen nach vorgegeben Kriterien
      • Onboarding-Prozess vereinfachen
      • Verfassen von personalisierter Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • Personalmanagement
    • Automatisierung von Routineaufgaben
    • Auszahlung der Gehälter
    • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
    • Erstellung von Dienstplänen
    • Zuweisung von Aufgaben und die Auswertung von erbrachten Leistungen
    • Vorgabe neuer Ziele für die Mitarbeitenden
  • Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterführung
    • Kündigungsgründe analysieren und Strategien entwickeln, dem vorzubeugen
    • Merkmale von Langzeitmitarbeitern analysieren
    • Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Leistungen, Urlaub und Arbeitsbedingungen durch ChatGPT
  • Personalentwicklung und -weiterbildung
    • Durch Analysen personalisierte Weiterbildungsangebote finden
    • Bester Einsatz der Mitarbeitenden – Leerzeiten vermeiden!
    • „Matching“- Was bedeutet das?
• Herausforderungen bei der Nutzung von ChatGPT in der HR-Abteilung
  • Grundlegendes
    • Wer den Output einer KI nutzt, haftet auch dafür! Also auch bei Fehlern der KI
  • Einführung der Benutzung von ChatGPT durch Mitarbeitende
    • AG Weisungsrecht
    • Können Arbeitnehmer ChatGPT grundsätzlich auch ohne Weisung des AGs nutzen?
    • Verbot des Einsatzes von ChatGPT möglich?
  • Datenschutz
    • Speicherung insbesondere personenbezogener Daten
    • Notwendigkeit menschlicher Entscheidungskompetenz
    • Individuelle Einwilligungen schließen oder Betriebsvereinbarung möglich?
    • Verschlüsselung und Pseudonymisierung der Daten notwendig?
    • Dokumentation der Datenverarbeitung
  • Diskriminierung
    • KI achtet nicht zwingend auf Diskriminierungen
    • Folge kann sein: Schadensersatzansprüchen, insbesondere nach dem AGG
  • Betriebsverfassung
    • Mitbestimmungsrecht des BR – wann ja, wann nein?
    • Unterrichtungs- und Beratungsrecht – in welchen Fällen?
    • Beteiligung und frühzeitige Einbindung des BR