KI-Tools im Einkauf

In diesem KI-Tools im Einkauf Seminar lernen Sie, wie künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag im Einkauf konkret unterstützt und spürbar entlastet. Der Einkauf steht unter hohem Druck: Märkte verändern sich schnell, Lieferanten müssen gesteuert, Daten ausgewertet und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden. KI kann hier echten Mehrwert schaffen – nicht als Ersatz für Erfahrung, sondern als intelligente Assistenz. Das Seminar zeigt praxisnah, wie moderne KI-Tools im Einkauf eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden arbeiten mit realistischen Beispielen aus dem Einkaufsalltag und lernen, Informationen schneller zu strukturieren, Markt- und Lieferantendaten zu analysieren und Entscheidungsgrundlagen effizient aufzubereiten. Dabei wird deutlich, wie KI nicht nur Zeit spart, sondern auch Transparenz und Qualität in der täglichen Arbeit erhöht.

Ein Schwerpunkt des KI-Tools im Einkauf Seminars liegt auf der Vorbereitung von Gesprächen und Entscheidungen. KI kann dabei helfen, Argumentationslinien zu entwickeln, Risiken zu erkennen und Szenarien durchzuspielen. In Verbindung mit KI in der Verhandlungsführung entsteht so eine belastbare Grundlage für strukturierte und souveräne Verhandlungen mit Lieferanten. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, wie KI auch bei internen Abstimmungen und Besprechungen unterstützt. Ob Agenda-Erstellung, Zusammenfassungen oder Entscheidungsgrundlagen – Meetings moderieren mit KI hilft, Abstimmungen im Einkauf effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Ergänzend wird gezeigt, wie Ergebnisse und Analysen verständlich aufbereitet werden können. Mit Mit KI zu überzeugenden Präsentationen lassen sich komplexe Inhalte klar strukturieren und adressatengerecht darstellen – etwa für Management-Reviews oder Projektpräsentationen. Das Live-Online-Seminar ist bewusst praxisorientiert angelegt. Verschiedene KI-Modelle werden direkt ausprobiert, Workflows gemeinsam entwickelt und kritisch reflektiert. Ziel ist es, dass Sie nach dem Seminar wissen, wo KI im Einkauf sofort hilft – und wie Sie den Einstieg strukturiert, sicher und alltagstauglich gestalten.

Inhalte

Modul 1: Was KI heute im Einkauf leisten kann

• Typische Einsatzfelder: Marktanalysen, Recherche, Lieferantenvergleich, Dokumentation
• Unterschiedliche Modelle im Überblick: GPT-5.1, Claude, Perplexity und spezialisierte Einkaufstools
• Wo KI sinnvoll hilft und wo man besser klassisch arbeitet

Modul 2: Effizienter arbeiten mit KI – konkrete Anwendungsfälle

• Preis- und Angebotsrecherche schneller durchführen
• Ausschreibungen und Lieferantenanfragen strukturiert vorbereiten
• Daten aus Verträgen, PDFs oder Lieferantenunterlagen automatisch auswerten
• Unterstützung bei Beschaffungsstrategie, Make-or-Buy-Entscheidungen und Risikoanalysen

Modul 3: KI-Tools im Praxischeck

• Live-Demos verschiedener Werkzeuge für Recherche, Analyse und Automatisierung
• Analyse- und Auswertungsbeispiele
• Welche Tools im Einkauf wirklich Zeit sparen und worauf Sie achten sollten
• Übungen: Die Teilnehmenden bearbeiten eigene oder mitgebrachte Beispiele direkt im Seminar

Modul 4: KI richtig einführen – von der Idee zur Umsetzung

• Wie man den Einstieg plant
• Rollen und Verantwortlichkeiten im Team
• Was ohne IT-Abteilung möglich ist – und wo man sie unbedingt braucht
• Ein einfacher Stufenplan für die ersten 90 Tage

Modul 5: Risiken, Grenzen und Stolperfallen

• Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvolle Nutzung
• Typische Fehler im Umgang mit KI
• Wie man Fehleinschätzungen und Halluzinationen erkennt
• Ein sauberer, sicherer Rahmen für die Nutzung im Unternehmen

Methoden

Das Training ist interaktiv, mit Live-Demos und praktischen Übungen direkt im Browser.  Wenn Sie mit einem eigenen Zugang arbeiten möchten, entscheiden Sie das selbst und akzeptieren dabei die jeweiligen Nutzungsbedingungen. Bitte geben Sie in KI-Tools keine personenbezogenen Daten ein. Einige Dienste verlangen für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung. Die Anbieter verarbeiten alle Daten in eigener Verantwortung und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit zuständig. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern. Teilnehmende stimmen Nutzungsbedingungen daher immer eigenständig zu und nutzen die Tools auf eigene Verantwortung.

Organisatorisches

• Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos und den Zugang zu MS-Teams.

• Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 12 Teilnehmer:innen pro Seminar.

• Uhrzeiten: 09:00 bis 16:30 täglich

• Im Preis enthalten:

  • Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.

  • Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.

  • Ihre Teilnahmebescheinigung.

Ziele und Zielgruppe

Die Teilnehmenden wissen nach dem Seminar, wie KI ihren Arbeitsalltag im Einkauf entlasten kann, welche Tools für welche Aufgaben geeignet sind und wie sie direkt loslegen können. Sie kennen Chancen und Risiken und können einschätzen, wie KI in ihrem eigenen Unternehmen sinnvoll eingeführt werden kann.

Zielgruppe

Einkaufsleiterinnen, strategische und operative Einkäuferinnen, Projekt-Einkäufer, Führungskräfte im Einkauf und alle, die KI nutzen möchten, um ihre Arbeit effizienter, klarer und datenbasierter zu gestalten.