KI im Büroalltag

In diesem KI im Büroalltag Seminar erhalten Sie einen verständlichen und praxisnahen Einstieg in die Arbeit mit künstlicher Intelligenz. KI ist längst im Arbeitsalltag angekommen – ob bei E-Mails, Recherchen, Präsentationen, der Vorbereitung von Besprechungen oder bei wiederkehrenden Routineaufgaben. Richtig eingesetzt kann sie entlasten, Zeit sparen und die Qualität von Arbeitsergebnissen spürbar verbessern. Das Seminar richtet sich bewusst an Einsteiger:innen ohne technischen Hintergrund. Die Teilnehmenden lernen, wie moderne KI-Modelle funktionieren, wofür sie sinnvoll eingesetzt werden können und wo ihre Grenzen liegen. Typische Büroanwendungen werden direkt ausprobiert: Texte strukturieren, Informationen zusammenfassen, Inhalte vorbereiten oder Aufgaben effizient organisieren. Ein besonderer Fokus liegt darauf, wie KI bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings moderieren mit KI unterstützen kann.

Darüber hinaus zeigt das KI im Büroalltag Seminars, wie KI als Sparringspartner in argumentativen und entscheidungsrelevanten Situationen genutzt werden kann. Die Teilnehmenden erhalten Einblicke, wie KI bei Analyse, Strukturierung und Vorbereitung hilft – etwa im Kontext von KI in der Verhandlungsführung, ohne die eigene Verantwortung oder Entscheidungshoheit abzugeben. Ein weiterer Praxisbaustein widmet sich konkreten Einsatzfeldern in Fachabteilungen. Am Beispiel von KI-Tools im Einkauf wird deutlich, wie KI auch in spezialisierten Büro- und Projektkontexten Mehrwert schafft – von Recherche über Marktüberblicke bis zur strukturierten Vorbereitung von Gesprächen. Ziel des Seminars ist ein entspannter, realistischer Einstieg in die Arbeit mit KI. Die Teilnehmenden entwickeln Sicherheit im Umgang mit den Tools, bauen Berührungsängste ab und nehmen konkrete Ideen mit, wie KI ihren Büroalltag unmittelbar erleichtern kann – pragmatisch, verantwortungsvoll und ohne technische Überforderung.

Inhalte

Modul 1: Was generative KI kann – und was nicht

• Wie moderne KI-Modelle denken und arbeiten
• Unterschiede zwischen ChatGPT, Copilot, Claude und anderen Tools
• Typische Stolperfallen für Einsteiger

Modul 2: Die wichtigsten Anwendungsfälle im Büro

• E-Mails, Texte und Zusammenfassungen schneller schreiben
• Recherchen strukturierter durchführen
• Ideen, Formulierungen und kreative Varianten entwickeln
• Tabellen, Aufgabenlisten und kleine Workflows vorbereiten
• Präsentationen und einfache Visuals KI-gestützt erzeugen

Modul 3: Gute Prompts schreiben

• Klare Ziele formulieren
• Beispiele, Rollen und Regeln nutzen
• Ergebnisse prüfen und nachschärfen
• Praktische Übungsphase mit eigenen Fällen

Modul 4: KI sicher und verantwortungsvoll nutzen

• Was du eingeben darfst und was nicht
• Umgang mit geschäftlichen E-Mail-Adressen
• Datenschutz, Vertraulichkeit und sichere Alternativen
• Orientierung an der KI-Verordnung (Art. 4 – Nachweispflicht für KI-Kompetenz)

Modul 5: Transfer in den eigenen Alltag

• Persönlicher KI-Workflow für Büroaufgaben
• Tipps & Tricks für den Start
• Wie du neue Anwendungsfälle erkennst
• Individuelle Fragen und Austausch

Methoden

Das Seminar verbindet kurze Inputs, praktische Übungen und gemeinsame Anwendungstests. Du arbeitest direkt am eigenen Rechner und probierst verschiedene Aufgaben live aus. Du nutzt dein eigenes KI-Tool-Konto oder arbeitest mit den Funktionen, die über deine Microsoft-Lizenz ohnehin verfügbar sind (z. B. Copilot). Wenn du einen neuen Account anlegst, akzeptierst du die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters selbst und klärst die Nutzung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse vorher intern ab. Bitte gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Geschäftsdaten in KI-Tools ein.
Einige Tools können für bestimmte Funktionen eine Registrierung erfordern. Die Anbieter verarbeiten Daten eigenständig und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern.

Organisatorisches

• Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos und Zugang zu MS-Teams

• Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 12 Teilnehmer:innen pro Seminar.

• Uhrzeiten: 09:00 bis 16:30 täglich

• Im Preis enthalten:

  • Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.

  • Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.

  • Ihre Teilnahmebescheinigung.

Ziele und Zielgruppe

Teilnehmende gewinnen einen verständlichen, sicheren Einstieg in die Arbeit mit KI-Tools. Sie nutzen KI souverän für typische Büroaufgaben, erkennen Chancen und Grenzen und entwickeln ein Gefühl dafür, wie sie KI künftig sinnvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, Mitarbeitende in Büro- und Projektkontexten sowie alle, die ohne technische Vorkenntnisse lernen möchten, KI sinnvoll einzusetzen.