Erfolgreiches Projektmanagement – Klassisch, agil oder hybrid?

Projektmanagementmethoden für die Praxis

Die meisten Unternehmen sind geprägt durch immer schnellere Veränderungen und einer deutlich höheren Komplexität. Um die anfallenden Aufgaben dennoch zu bewältigen wird häufig bereichs- und hierarchieübergreifend zusammengearbeitet. Für viele heißt die Lösung intensiveres Projektmanagement, um die Aufgaben bewältigen zu können - ein im Grundsatz richtiger Weg!

Doch wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Wie kann sichergestellt werden, dass das Projektteam für eine ganzheitliche und nach allen Seiten abgesicherte Lösung sorgt? Experte Heinz-Josef Botthof erläutert in diesem Seminar die Erfolgsfaktoren von Projektmanagement, inklusive der Projektführung und geht dabei sowohl auf die klassischen als auch auf die agilen Methoden ein.

Worum geht es im Seminar?

• Erfolgsfaktoren gelungener Projekte
• Teambildung, Rollen & Funktionen im Projekt
• Projektmethoden: klassisch, agil oder hybrid?
• Projektleitung & Führungskompetenzen
• Projektplanung im klassischen Projektmanagement

Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

• Projektarbeit: Arbeitsform der Zukunft?
• Projektdefinition
• Klare und eindeutige Zieldefinition
• „Nicht-Ziele“ – brauchen wir sie?
• Typische Fehler im Projekt
• Erfolgsfaktoren für das Projekt
• Chancen und Risiken

Projektplanung: Klassische Methode

• Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
• Ziele der Projektabwicklung
• Der Zielkatalog
• Stakeholder-Analyse
• Definition von Liefer- und Leistungsumfang
• Lasten- und Pflichtenheft
• Die Logik der realistischen Projektplanung
• Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
• Teilprozesse/ Teilprojekte definieren
• Arbeitsprogramme
• Netzplantechnik
• Zeit & Kostenplanung; Kostenarten des Projekts
• Personal & Organisation                       

Agiles Projektmanagement

• Wann ist „agil“ das Mittel der Wahl?
• Voraussetzungen für agiles Projektmanagement
• Details zum Verfahren Scrum
• Die Rollen: Scrum-Master und Product Owner
• Vorteile und Nachteile der agilen Methoden                                  

Hybrides Projektmanagement

• Das Beste aus beiden Welten
• Die Instrumente variieren je nach Projektziel und Projektphase
• Anforderungen an die Mitarbeiter*innen

Projektsteuerung & Kontrolle

• Methoden und Instrumente
• Projektcontrolling und Projektmanagement
• Kontrollzyklen
• Risikomanagement
• Umgang mit geänderten Zielen
• Anpassungsmaßnahmen
• Berichte an Auftraggeber*innen und Gremien
• Pro & Contra von schriftlichem und mündlichem Reporting

Projektstruktur

• Aufbauorganisatorische Aspekte
• Gremien
• Auftraggeber
• Projektteam & Teilprojekte
• Fachbeirat
• Lenkungsausschuss                                   

Führung im Projekt

• Die Rolle der Projektleiterin/ des Projektleiters / Product Owners
• Verantwortung übernehmen fürs Projekt
• Projektziele verfolgen und erreichen
• Anforderungen in agilen Projekten
• Mitarbeiter*innen einbinden, zielgerichtet motivieren & steuern
• Den Menschen im Blick behalten               

Kommunikation im Projekt

• Informieren – überzeugen – begeistern
• Konsequente und gute Kommunikation
• Wie funktioniert Kommunikation richtig?
• Täglicher Austausch im agilen Projekt
• Besprechungen – ein Muss! Aber bitte gute.
• Was müssen wir bei agilen Projekten besonders beachten?
• Dokumentation ist wichtig
• Information & Kommunikation ohne Reizüberflutung

Projektabschluss

• Übergabe
• Offene Punkte
• Rückführung der Mitarbeiter*innen
• Rückgabe der Sachmittel
• Abschlussvereinbarungen
• Lessons learned

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer*innen dieses Seminars

• verstehen Projektarbeit als ideale Arbeitsform für komplexe Aufgabenstellungen
• begreifen Projektarbeit als Teamarbeit
• erkennen die wesentlichen Probleme und Erfolgsfaktoren für die Projektarbeit
• differenzieren klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement
• erkennen die Vorteile der einzelnen Lösungen für die anstehende Aufgabe
• sind sich der besonderen Aufgaben in der Projektarbeit bewusst
• können Projekte strukturieren und phasenbezogen planen
• kennen die Instrumente zur Steuerung von Projekten
• analysieren und bewerten Risiken
• lernen Methoden, mit denen terminliche, qualitative und kostenmäßige Abweichungen frühzeitig erkannt werden
• wissen, wie auf Abweichungen reagiert werden muss und welche Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden müssen
• erfahren, was zu einem guten Projektabschluss gehört
• diskutieren die Führung im Projekt
• erkennen die Bedeutung guter Kommunikation im Projekt
• diskutieren den Nutzen von Lessons Learned als Bestandteil des Projektabschlusses

Methode:      

Erfahrungsaustausch, Lehrgespräche, Gruppenarbeiten, Einzelübungen, Diskussionen und Praxisbeispiele

Zielgruppe: 

Praktizierende und zukünftige Projektmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen